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Premesso che non esiste un "capo" in Condominio, ogni spesa deve essere deliberata e approvato il riparto.

Se emergono errori nei conteggi ogni modifica deve essere ridiscussa in assemblea e approvata.

Ora bisognerebbe leggere cosa abbiate effetivamente approvato e soprattutto firmato.

Se il "computo metrico" non è stato fatto (deve esistere specifica dicitura in fattura) ma lo si era conteggiato si può contestare la cosa.

Se nel contratto di mandato dell'amministratore non erano previsti compensi per lavori straordinari ...qualsiasi sua eventuale richiesta (il citato 3%) deve essere approvata con idonea maggioranza...ma se tutti avete firmato un documento/conteggio in cui era riportata equivale alla approvazione in assemblea.

Dovresti allegare documenti ...o affidatevi ad un "professionista" esperto in loco.