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chi sono il Primo ed il Secondo?

E' uno scherzo?

Banalità linguistica...il "terzo" non è un numero ma s'intende una persona estranea al Condominio cui si affida la gestione.

Estremizzando il 1° responsabile è il Condominio stesso (infatti in caso di incidenti siete i responsabili diretti).

il 2° sarebbe l'Amministratore in quanto "mandatario" e rappresentante del Condominio.

Il 3° è appunto la persona estranea che avete incaricato.

Non hai alcun obbligo di avvisare l'amministratore per accedere alla CT e se esiste un "responsabile"  che detiene le chiavi allora è questi che dispone in merito.

Di alla tua amministratrice che la prossima volta eviti simili "intemperanze".